Gestionale Commesse online, tutte le caratteristiche del software
Una piattaforma modulare, completa e personalizzabile: attivi solo quello che ti serve.
Il nostro gestionale commesse ti permette di lavorare in modo più rapido, preciso e professionale. Personalizzabile in ogni dettaglio, accessibile da qualsiasi dispositivo e ricco di funzionalità avanzate: è lo strumento ideale per semplificare la gestione aziendale e rispondere alle esigenze reali dei tuoi collaboratori.
Un programma di gestione commessa completo e senza limiti di utente. Tutto online.
L’obiettivo del software gestione commesse è avere tutto sotto controllo e “capire” l’utile reale di ogni commessa. Grazie al nostro know how potrai verificare costantemente la tua produttività e monitorare ogni commessa.
- Gestione commesse illimitate
- Gestione utenti illimitati con ruoli personalizzabili (Admin, PM, Operatore)
- Anagrafica clienti completa con contatti multipli
- Anagrafica fornitori con tariffe e referenti
- Gestione attività e sotto-attività con checklist
- Sistema ticket con numerazione automatica e monitoraggio dei tempi di risposta
- Calendario condiviso con scadenze e disponibilità team
- Timesheet giornaliero e settimanale
- Tariffe orarie personalizzate per utente e commessa
- Stati commessa con flusso di approvazione
- Commesse ricorrenti
- Documenti allegati con condivisione selettiva
- Portale clienti con accesso dedicato
- Notifiche email, push browser e Slack
- Ricerca globale (clienti, commesse, attività, documenti)
- Fatturazione automatica da timesheet
- Gestione proforme e fatture
- Previsione fatturato
- Calcolo costo orario e marginalità
- Riepilogo ore per cliente / commessa / utente
- Report avanzati con filtri multipli
- Esportazione in Excel e PDF
- Dashboard personalizzata con KPI in tempo reale
- Avvisi automatici al superamento budget
- Storico delle modifiche: chi ha fatto cosa e quando
- App mobile installabile su smartphone, anche offline
- Backup automatici quotidiani
- Hosting cloud sicuro su server italiani
- Aggiornamenti continui inclusi
- Personalizzazione colori, logo, dominio
Gestione attività e ticket unificata
Attività e ticket vivono nello stesso ambiente: stessa interfaccia, stessi filtri, stesse statistiche. Distingui con un clic le richieste dei clienti dai task interni, mantieni la cronologia di ogni intervento e non perdi mai una scadenza grazie al monitoraggio dei tempi di risposta integrato.
Portale clienti
I tuoi clienti accedono a un’area riservata, completamente separata dal sistema interno. Possono vedere lo stato delle commesse, scaricare i documenti condivisi e aprire ticket di assistenza, senza interferire con i tuoi dati sensibili. Riduci email, telefonate e malintesi.
Timbratura e gestione ore intelligente
Fatturazione collegata alle ore
Niente più riepiloghi manuali a fine mese. Il software trasforma le ore registrate, le attività completate e i budget concordati in fatture pronte da emettere. Tieni sempre sotto controllo cosa hai già fatturato, cosa devi fatturare e quanto incasserai nei prossimi mesi.
Report ed esportazione dati
Tutti i dati del software sono interrogabili e analizzabili: report ore, report commesse, report cliente, report attività indirette, previsione fatturato. Ogni report si filtra per periodo, cliente, utente o commessa ed è esportabile in Excel o PDF, pronto da condividere con il commercialista o con la direzione.
Notifiche multi-canale
Scegli come essere avvisato per ogni evento: email, notifica push direttamente nel browser, messaggio Slack. Non perdi più niente: assegnazione attività, nuovi ticket, risposte dei clienti, scadenze in arrivo, sforamenti di budget.
Sicurezza e affidabilità
- Dati ospitati su server cloud sicuri
- Backup giornalieri automatici
- Connessione protetta con certificato SSL
- Accessi protetti con sessioni cifrate e token di sicurezza
- Permessi configurabili per utente e ruolo
- Audit trail completo: chi ha fatto cosa e quando
Personalizzazione e modularità
Attivi solo i moduli che ti servono: clienti, fornitori, commesse, attività, ticket, documenti, fatturazione, report, calendario, ore. Personalizzi colori e logo aziendale. Quando l’azienda cresce, il software cresce con te: basta abilitare i nuovi moduli quando ti servono.